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Virtual Bookkeeping for Small Business Contabilidad Virtual para Pequeños Negocios

Your books, closed.
Your numbers, clear.

Tus libros, cerrados.
Tus números, claros.

PostLedgers handles your monthly bookkeeping, financial reporting, and month-end walkthroughs — so you always know exactly where your business stands.

PostLedgers maneja tu contabilidad mensual, reportes financieros y revisiones de cierre — para que siempre sepas exactamente dónde está tu negocio.

Book a Free Consultation Agenda una Consulta Gratis Get Free Tools ↓ Herramientas Gratis ↓
Starting at $125/mo Desde $125/mes Month-end walkthroughs included Revisiones de cierre incluidas English & Spanish Inglés y Español 18 years of financial ops experience 18 años de experiencia financiera

Built for the business owner doing everything.

Creado para el dueño de negocio que hace todo.

You started your business to build something — not to spend your nights on spreadsheets. PostLedgers brings 18 years of financial operations experience to small and Hispanic-owned businesses that deserve real accounting support.

Empezaste tu negocio para construir algo — no para pasar las noches en hojas de cálculo. PostLedgers trae 18 años de experiencia financiera a negocios pequeños e hispanos que merecen apoyo contable real.

🤝 We serve English and Spanish-speaking owners — your language is never a barrier.

🤝 Atendemos a dueños en inglés y español — tu idioma nunca es una barrera.

🏪

Small Business Owners

Dueños de Pequeños Negocios

Retail, food, service, trades — any business that needs real financial visibility.

Comercio, alimentos, servicios — cualquier negocio que necesite claridad financiera real.

🌎

Hispanic Business Owners

Empresarios Hispanos

Bilingual support built in — we speak your language and understand your business.

Apoyo bilingüe incluido — hablamos tu idioma y entendemos tu negocio.

💼

Freelancers & Consultants

Freelancers y Consultores

Solo operators who want clean books and to actually know their profit.

Trabajadores independientes que quieren libros limpios y saber su ganancia real.

📈

Growth-Stage Owners

Negocios en Crecimiento

Scaling up, seeking funding, or just tired of guessing — we bring the clarity.

En expansión, buscando financiamiento, o cansados de adivinar — traemos la claridad.

Every service your books need, nothing they don't.

Cada servicio que tus libros necesitan, nada que no.

From monthly closes to financial dashboards — PostLedgers handles the numbers so you can run the business.

Desde cierres mensuales hasta dashboards financieros — PostLedgers maneja los números para que puedas dirigir el negocio.

02

Financial Reporting

Reportes Financieros

Monthly P&L statements, balance sheets, and cash flow reports — formatted clearly and delivered on time, every time.

Estados de resultados, balances y reportes de flujo de caja mensuales — entregados de forma clara y puntual.

03

Financial Dashboards

Dashboards Financieros

Live visual dashboards that put your key metrics in front of you — revenue, margins, cash runway, and owner pay — all in one view.

Dashboards visuales en vivo con tus métricas clave — ingresos, márgenes, reserva de efectivo y pago al dueño — todo en una vista.

04

Month-End Walkthrough

Revisión de Cierre Mensual

Every month, we walk you through what the numbers mean — not just hand you a report. Know your profit, your trends, and your next move.

Cada mes, te explicamos qué significan los números — no solo te entregamos un reporte. Conoce tu ganancia, tus tendencias y tu próximo paso.

Up and running in days, not weeks.

En marcha en días, no semanas.

A simple onboarding process that gets your books clean from day one.

Un proceso de incorporación simple que mantiene tus libros limpios desde el primer día.

1

Free Consult

Consulta Gratis

We review where you are and what you need. No pressure, no jargon.

Revisamos dónde estás y qué necesitas. Sin presión, sin tecnicismos.

2

Onboarding

Incorporación

Access is connected. Accounts are reconciled. History is cleaned up.

Se conectan los accesos. Se concilian las cuentas. Se limpian los registros.

3

Monthly Close

Cierre Mensual

Every month, your books are closed, reports generated, dashboard updated.

Cada mes, tus libros se cierran, reportes generados, dashboard actualizado.

4

Your Walkthrough

Tu Revisión

We walk through what the numbers mean — and what to do about them.

Revisamos qué significan los números — y qué hacer al respecto.

Start understanding your numbers today — free.

Empieza a entender tus números hoy — gratis.

Two professional-grade Excel tools built the way an accountant would build them — with explanations, not assumptions.

Dos herramientas profesionales en Excel construidas como las construiría un contador — con explicaciones, sin suposiciones.

📊
Free Download Descarga Gratuita

Clarity Ledger™

Income vs. expenses — finally in one place.

Ingresos vs. gastos — por fin en un solo lugar.

Track income and expenses monthly. The dashboard auto-calculates profit margins, cash runway, safe owner pay, and tax reserves — and explains it all in plain English.

Registra ingresos y gastos mensualmente. El dashboard calcula automáticamente márgenes, reserva de efectivo, pago seguro al dueño y reservas de impuestos — y lo explica en lenguaje sencillo.

  • Profit margin vs. your personal target
  • Margen de ganancia vs. tu meta personal
  • Cash runway — months you can operate at zero revenue
  • Reserva de efectivo — meses que puedes operar sin ingresos
  • Safe owner pay after reserves are protected
  • Pago seguro al dueño después de proteger reservas
  • Tax reserve auto-calculated, never a surprise
  • Reserva fiscal calculada automáticamente
Clarity Ledger™ — Dashboard
Income
$1,953
Expenses
$450
Profit
$1,503
Margin
77%
This month: Margin on target. Safe to pay yourself up to $8,294. Cash runway: 8.9 months.
🏦
Free Download Descarga Gratuita

Loan-Ready OS™

Know your numbers before the bank does.

Conoce tus números antes que el banco.

Most loan denials are preparation problems. This workbook walks you through the exact package SBA lenders expect — P&L, cash flow, DSCR, and a loan narrative guide.

La mayoría de los rechazos de préstamos son problemas de preparación. Este libro de trabajo te guía por el paquete exacto que esperan los prestamistas del SBA.

  • P&L builder in lender-ready format (3 years)
  • Constructor de P&L en formato para prestamistas (3 años)
  • 12-month forward cash flow projections
  • Proyecciones de flujo de caja a 12 meses
  • DSCR calculator — SBA requires ≥ 1.25x
  • Calculadora DSCR — el SBA requiere ≥ 1.25x
  • 12-point Loan Readiness Score with exact fixes
  • Puntuación de preparación con 12 criterios y soluciones
Loan-Ready OS™ — Readiness Score
10/12
Criteria Met
1.73x
DSCR Ratio
31.5%
Net Margin Yr3
DSCR (Existing + New Loan)GREEN
Net Profit Margin (Year 3)GREEN
Owner Equity / Cash InjectionAMBER
Collateral AvailableRED — fix

Straightforward pricing. No surprises.

Precios claros. Sin sorpresas.

Every plan includes monthly close, financial reporting, and your walkthrough. We grow with you.

Cada plan incluye cierre mensual, reportes financieros y tu revisión. Crecemos contigo.

Starter
Básico

Monthly Close

Cierre Mensual

For solo operators and freelancers who need clean books and basic financial visibility.

Para trabajadores independientes que necesitan libros limpios y visibilidad financiera básica.

$125/month/mes
  • Monthly bookkeeping & reconciliation
  • Contabilidad mensual y conciliación
  • P&L statement
  • Estado de resultados
  • Month-end walkthrough
  • Revisión de cierre mensual
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Advisory
Asesoría

CFO-Level Support

Apoyo Nivel CFO

For growth-stage businesses that need strategic financial guidance alongside their books.

Para negocios en crecimiento que necesitan orientación financiera estratégica junto con su contabilidad.

Custom
  • Everything in Growth
  • Todo lo del plan Crecimiento
  • Loan readiness support
  • Preparación para préstamos
  • Strategic financial guidance
  • Guía financiera estratégica
  • SBA & lender prep
  • Preparación SBA y prestamistas
Let's Talk Hablemos

Stop guessing.
Start knowing.

Deja de adivinar.
Empieza a saber.

Book a free consultation and we'll walk through your books, your numbers, and what financial clarity actually looks like for your business.

Agenda una consulta gratuita y revisaremos tus libros, tus números y cómo se ve la claridad financiera real para tu negocio.

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