Now available in Spanish. Clarity Ledger™ — fully translated for Spanish-speaking business owners. Disponible en español.

¡Ya disponible en español! Clarity Ledger™ completamente traducido para dueños de negocios hispanos. Now available in English too.

Free — No credit card. No catch. Gratis — Sin tarjeta. Sin trucos.

Your numbers.
Finally simple.

Tus números.
Por fin claros.

Two free Excel tools for small business owners — built by someone with 18 years in accounting who got tired of watching owners fly blind.

Dos herramientas gratis en Excel para dueños de negocios — creadas por alguien con 18 años en contabilidad que se cansó de ver a los dueños trabajar sin claridad financiera.

See Our Services Ver Nuestros Servicios Free Tools → Herramientas Gratis →
18 years in accounting & financial ops 18 años en contabilidad y operaciones financieras
No subscriptions. No accounts. Sin suscripciones. Sin cuentas.
English & Spanish Inglés y Español
1

Download free

Descargá gratis

No account, no email. Click, download, open in Excel. Done in 30 seconds.

Sin cuenta, sin correo. Hacé clic, descargá, abrí en Excel. Listo en 30 segundos.

2

Add your numbers

Ingresá tus números

Log income and expenses as they happen. One row per transaction.

Registrá ingresos y gastos cuando ocurren. Una fila por transacción.

3

See what's actually going on

Mirá lo que está pasando

The dashboard calculates margin, runway, owner pay, and tax reserve automatically.

El tablero calcula margen, reserva de caja, pago al dueño y reserva de impuestos automáticamente.

Bookkeeping Services

Servicios de Contabilidad

We handle your books.
Every month. Without fail.

Nos encargamos de sus libros.
Cada mes. Sin falta.

Clean books in QuickBooks Online. A clear monthly report. And a personal video walkthrough so you actually understand your numbers — not just receive them.

Libros limpios en QuickBooks Online. Un reporte mensual claro. Y un video explicativo personalizado para que usted entienda sus números — no solo los reciba.

Monthly Service Servicio Mensual

Monthly Bookkeeping & Reporting

Contabilidad y Reportes Mensuales

starting atdesde $125 /mo/mes

Starting at $125 · Price based on transaction volume · No contracts

Precio según volumen · Sin contratos · Cancele con 30 días de aviso

Every month, your accounts are reconciled in QuickBooks Online, your numbers are organized and categorized, and you receive a Clarity Ledger™ report with a personal video walkthrough — delivered between the 5th and 10th of each month. QuickBooks Online subscription included.

Cada mes, sus cuentas se concilian en QuickBooks Online, sus números se organizan y categorizan, y usted recibe un reporte de Clarity Ledger™ con un video explicativo personalizado — entregado entre el 5 y el 10 de cada mes. Suscripción de QuickBooks Online incluida.

  • Monthly reconciliation of all bank & credit accounts in QuickBooks
  • Conciliación mensual de todas sus cuentas bancarias y de crédito en QuickBooks
  • Clarity Ledger™ monthly report — income, expenses, profit, cash runway, owner pay
  • Reporte mensual Clarity Ledger™ — ingresos, gastos, ganancia, reserva de caja, pago al dueño
  • Personal video walkthrough — your numbers explained in plain language every month
  • Video explicativo personalizado — sus números explicados en lenguaje claro cada mes
  • Tax-ready books — no surprises at year end
  • Libros listos para impuestos — sin sorpresas al final del año
  • QuickBooks Online subscription included — no extra cost to you
  • Suscripción de QuickBooks Online incluida — sin costo adicional para usted
  • Service available in English and Spanish
  • Servicio disponible en inglés y español
Escribir por WhatsApp Message us on WhatsApp
Catch-Up & Cleanup Puesta al Día

Books Behind? We Fix That.

¿Libros Atrasados? Lo Resolvemos.

Under 3 months behind
Menos de 3 meses de atraso
$150
Covered by one-time setup fee
Incluido en el cargo único de configuración
4+ months behind
4+ meses de atraso
Flat fee
Tarifa fija
Contact us — no per-month charges
Contáctenos — sin cobros por mes

No judgment. Most clients come to us 3–6 months behind — it's more common than you think.

Sin juicios. La mayoría de nuestros clientes llegan con 3–6 meses de atraso — es más común de lo que usted cree.

We go back as far as needed, reconcile every transaction, organize your accounts in QuickBooks, and hand you clean financials — ready for taxes and ready for monthly service. No monthly reporting or video walkthrough included in cleanup — that starts once your books are current.

Vamos tan atrás como sea necesario, conciliamos cada transacción, organizamos sus cuentas en QuickBooks y le entregamos estados financieros limpios — listos para impuestos y listos para el servicio mensual. La puesta al día no incluye reportes mensuales ni video explicativo — eso comienza una vez que sus libros estén al corriente.

  • Full reconciliation — however many months needed
  • Conciliación completa — los meses que sean necesarios
  • Accounts organized and categorized correctly in QuickBooks
  • Cuentas organizadas y categorizadas correctamente en QuickBooks
  • Clean financials ready for your tax preparer
  • Estados financieros limpios listos para su preparador de impuestos
  • Seamless transition to monthly bookkeeping service after completion
  • Transición fluida al servicio de contabilidad mensual al finalizar
Consultar por WhatsApp Ask us on WhatsApp

No other accountant does this at this price.

Ningún otro contador hace esto a este precio.

What Makes Us Different

Lo Que Nos Hace Diferentes

Your numbers, explained.
Every month without fail. Sus números, explicados.
Cada mes sin excepción.

Most bookkeepers send you a report and call it done. We do something different — every month you receive a personal video walkthrough of your Clarity Ledger™ report, straight to your phone. Your name. Your numbers. Your language. In 4–5 minutes.

La mayoría de los contadores envían un reporte y listo. Nosotros hacemos algo diferente — cada mes usted recibe un video explicativo personalizado de su reporte Clarity Ledger™, directo a su teléfono. Su nombre. Sus números. Su idioma. En 4–5 minutos.

1
Books closed by the 10th
Libros cerrados antes del día 10

Your accounts reconciled and closed in QuickBooks Online every month.

Sus cuentas conciliadas y cerradas en QuickBooks Online cada mes.

2
Clarity Ledger™ report generated
Reporte Clarity Ledger™ generado

Income, expenses, profit, cash runway, owner pay — all in one clean dashboard.

Ingresos, gastos, ganancia, reserva de caja, pago al dueño — todo en un tablero claro.

3
Personal video walkthrough sent to your phone
Video explicativo personalizado enviado a su teléfono

A 4–5 minute screen recording. Your numbers explained by name. In English or Spanish.

Una grabación de 4–5 minutos. Sus números explicados por nombre. En inglés o español.

Free Tools

Herramientas Gratis

Two tools. Totally free.
Actually useful.

Dos herramientas. Completamente gratis.
Que de verdad funcionan.

No fluff, no paywalls. Download, open in Excel, and start seeing your numbers clearly.

Sin rodeos, sin cobros. Descargá, abrí en Excel y empezá a ver tus números con claridad.

Free Download Descarga Gratis

Clarity Ledger™

Income vs. expenses — finally in one place.

Ingresos vs. gastos — por fin en un solo lugar.

At its core, Clarity Ledger is a monthly income and expense tracker that actually does something with the data. Log what came in, log what went out — the dashboard tells you your profit, margins, cash runway, and what's safe to pay yourself. Now available in Spanish.

Clarity Ledger es un registro mensual de ingresos y gastos que hace algo con los datos. Registrá lo que entró y lo que salió — el tablero te dice tu ganancia, márgenes, reserva de caja y cuánto podés pagarte. Disponible en español.

  • Track income and expenses by month
  • Registrá ingresos y gastos por mes
  • Cash runway — how long you can operate at zero revenue
  • Reserva de caja — cuánto tiempo operás sin ingresos nuevos
  • Safe owner pay — after all reserves are protected
  • Pago seguro al dueño — después de proteger tus reservas
  • Tax reserve auto-calculated every month
  • Reserva de impuestos calculada automáticamente cada mes
  • Available in English and Spanish
  • Disponible en inglés y español
Clarity Ledger™ — Live Dashboard Clarity Ledger™ — Tablero en vivo
Clarity Ledger dashboard
↓ Download Clarity Ledger™ — Free ↓ Descargar Clarity Ledger™ — Gratis

Excel (.xlsx) · English & Spanish · No account needed

Excel (.xlsx) · Inglés y Español · Sin cuenta requerida

Free Download Descarga Gratis

Loan-Ready OS™

Know your numbers before the bank does.

Conocé tus números antes que el banco.

Most loan denials aren't credit problems — they're preparation problems. This workbook gives you the exact package SBA lenders expect: P&L, cash flow projections, DSCR, and a guided narrative.

La mayoría de las negaciones de préstamo no son problemas de crédito — son problemas de preparación. Esta planilla te da el paquete exacto que los prestamistas del SBA esperan ver.

  • P&L builder in lender-ready format (3 years)
  • Estado de resultados en formato para prestamistas (3 años)
  • DSCR calculator — SBA requires ≥ 1.25x
  • Calculadora DSCR — el SBA requiere ≥ 1.25x
  • 12-point Loan Readiness Score with exact fixes
  • Puntaje de preparación en 12 criterios con soluciones exactas
  • Document checklist for SBA 7(a) and conventional loans
  • Lista de documentos para préstamos SBA 7(a) y convencionales
Loan-Ready OS™ — Readiness Dashboard Loan-Ready OS™ — Tablero de Preparación
Loan-Ready OS scorecard
↓ Download Loan-Ready OS™ — Free ↓ Descargar Loan-Ready OS™ — Gratis

Excel (.xlsx) · 7 interconnected tabs · No account needed

Excel (.xlsx) · 7 pestañas interconectadas · Sin cuenta requerida

Who This Is For

Para Quién Es Esto

If you run a business and
the money part feels messy —

Si tenés un negocio y las
finanzas se sienten complicadas —

These tools and services were built for you. Not for accountants. For real people running real businesses.

Estas herramientas y servicios fueron creados para vos. No para contadores. Para personas reales con negocios reales.

Freelancers and consultants who want to stop guessing if they can pay themselves this month Freelancers y consultores que quieren dejar de adivinar si pueden pagarse este mes
Small business owners who know something's off with the cash but can't see exactly what Dueños de negocios que saben que algo anda mal con la caja pero no pueden ver exactamente qué es
Entrepreneurs planning to seek funding who want to know where they stand first Emprendedores que planean buscar financiamiento y quieren saber su situación real primero
Hispanic business owners who want financial clarity in their language, at a fair price Dueños de negocios hispanos que quieren claridad financiera en su idioma, a un precio justo

About PostLedgers

Sobre PostLedgers

Built from the inside out.

Construido desde adentro.

PostLedgers comes from 18 years of accounting and financial operations work — the kind that shows you exactly what business owners are missing and why it costs them.

PostLedgers nace de 18 años de trabajo en contabilidad y operaciones financieras — el tipo de experiencia que te muestra exactamente lo que les falta a los dueños de negocios y lo que eso les cuesta.

These tools aren't watered-down templates. They're built the way a seasoned accountant would build them — with the right structure and explanations that don't assume you have a finance degree. Available in English and Spanish.

Estas herramientas no son plantillas simples. Están construidas como lo haría un contador con experiencia — con la estructura correcta y explicaciones que no asumen que estudiaste finanzas. Disponibles en inglés y español.

Income & Expense Tracking Control de Ingresos y Gastos Cash Flow Visibility Visibilidad del Flujo de Caja SBA Loan Prep Preparación para Préstamos SBA QuickBooks Reconciliation Conciliación en QuickBooks English & Español
Work with PostLedgers Trabajá con PostLedgers

Need accounting help?

¿Necesitás ayuda con tu contabilidad?

Books behind, numbers confusing, or you just need someone with real accounting and financial operations experience on your side — reach out. Happy to talk.

¿Libros atrasados, números confusos, o simplemente necesitás a alguien con experiencia real en contabilidad y operaciones financieras de tu lado? Escribinos. Con gusto hablamos.

contact@postledgers.com

Start seeing your
numbers clearly.

Empezá a ver tus
números con claridad.

Download both tools free. No email. No subscription. Open, fill in your numbers, see what's going on.

Descargá las dos herramientas gratis. Sin correo. Sin suscripción. Abrí, ingresá tus números y mirá lo que está pasando.

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Both are .xlsx files. Microsoft Excel 2016 or later.

Ambas son archivos .xlsx. Microsoft Excel 2016 o posterior.